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      在不知道收信人性别时：

　　Dear Sir or Madam

　　在知道收信人性别时：

　　Dear Mr/Mrs/Ms + 姓

　　在知道对方头衔/职位时：

　　Dear Prof.(教授)/Dr.(博士)+ 姓

　　注意：

      在正式的英文邮件中，如果在知道对方职位的前提下，尽量使用“头衔+姓”的方式开场

　　❉提及你写这封信的缘由及目的，并定出全文的主题，

      举例如下：

　　Thank you for your email…感谢你的来信…

　　Thank you for calling me yesterday to discuss…感谢昨天你来电讨论…

　　I am delighted to give you the detail about…我很开心能给你提供…的详情

　　I am writing to confirm/ enquire/ inform you…我写信时要确认/询问/通知你…

　 ❉主体段

　　陈述主旨：以一个段落表达一个主题为原则，需要几个段落来陈述主旨，

　　例如：

　　Attached please find the latest information on…最新消息可查看附件…

　　In order to achieve our sales target, we need to…为了完成我们的销售目标，我们需要…

　　主旨说明完后，对方应该了解你写这封信的目的及背景，接下来就是要求对方有所行动，例如回信、回电话、       表达意见、缴交文件等：

　　Could you please call me later today?

　　你能明天给我电话吗?

　  ❉结尾

　　I look forward to hearing from you.

　　期待你的回信。

　　I hope this information is helpful.

　　希望这些信息有用。

　　Please call me if you have any question.

　　如果你有任何问题，请给我电话。

　   ❉结尾祝福语

　　以下词汇在正式场合及非正式场合均可使用

　　Sincerely, Sincerely Yours,Yours Sincerely

　　Regards, Best Regards

　　Yours， Yours Truly， Truly

　　Best， Best Wishes

　　顺便奉上常用句型，供小伙伴们学习参考：

　　>>>Starting a reference

　　With reference to our telephone conversation today…关于我们今天在电话中的谈话…

　　As I mentioned earlier about…如我先前所提及关于…

　　As you requested…按照你的要求…

　　This is in response to your email today.这是针对你今天早上来信的回复。

　　>>>Giving information

　　Please be advised/ informed that…请被告知…

　　Please note that…请注意…

　　We would like to inform you that…我们想要通知你…

　　>>>Giving bad news

　　We are sorry to inform you that…我们很抱歉地通知你…

　　I'm afraid I have some bad news.我恐怕要带来一些坏消息。

　　>>>Making a request

　　We would be grateful if you could…我们会很感激如何你可以

　　I would appreciate it if you could…我会很感激如果你可以…

　　Would you please send us…?可否请你寄给我们…

　　>>>Offering help

　　If you wish , we would be happy to…如果你希望，我们很乐意…

　　Please let me know if there's anything I can do to help.请让我知道任何我可以帮得上忙的地方。

　　>>>Reminder

　　I'm just writing to remind you of…我只是写信来提醒您…

　　May we remind you that…?我们想要提醒您…