书信结构

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

1）信封（envelope）

英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。

只不过，英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如：

2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 

3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。 

4） 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称

一般用：Dear Mr. … ;Dear Madam Helen; Dear Miss…; Dear John;Dear Professor Smith;等等。

称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

Liu Yan-hua 
Room 302, No 48, Yanan Road (M) 
Shanghai 200040 
P. R. China 
June 22, 2002

  
Prof. John Hill 607   
North Willington Avenue   
West Palm Beach, Florida 33404   
U. S. A.  

Dear Professor Hill, 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

家长需要提醒孩子的是，如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 

5）正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 

6）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。

家长可以记一下这些常用客套语：Sincerely；Sincerely yours；Yours sincerely；Friendly yours；Truly yours；Yours truly；Cordially yours；Yours cordially；等等。 

7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。

如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 

除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：

▶ 附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有......证明”应写为Enc…Certificate；

▶ 再启 (Postscript)，以P.S. 表示；

▶ 抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。

家长需要提醒孩子注意的是，P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。

书写款式

英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。

齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠性。

而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。 

需要注意的是：

1）用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。

2）用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。

3）信件书写要求

写英语信件一般可以实用电脑打印出来，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。

不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。