留学申请材料中的CV简历怎么写?

2016-12-23 14:43

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CV当属招生官看到我们的第一份申请材料,一份合格规范的CV能赢来极佳的第一印象,思路混乱,没有重点,难看的CV则会扣分。

那么,如何写出一份优秀的CV让招生官眼前一亮?小新这就给你普及一下!

CV和Resume的区别

Curriculum and Vitae 简称CV,Curriculum 拉丁文意思是course, Vitae意思是Life,所以CV的意思就是the course of one’s life.

在美国,CV主要是用于申请学术、教育、科研职位,或者申请奖学金等等,而在欧洲、中东、非洲和亚洲等地,CV则更常用于应征工作。

CV更注重学术成就: CV扼要地总结作者的教育及学术史,同时包括教学经验,论文,学术奖项。从这个特点来看我们在申请西方大学时需要提供的是CV而不是Resume (除了那些将CV和Resume混为一谈的学校)。

CV长于Resume,因为前者强调申请人的全面性(completeness), 而后者强调申请人特点的简洁性(brevity)。


行文注意

真的一页就好。(不排除大神的科研/竞赛/工作/实习/论文特别多,那就写足两页)凡是写不到两页的,烦请删成一页。

极简挺好,拒绝花哨。Less is more. 答应我,宁愿黑白灰性冷淡,也不要编织袋风花花绿绿的配色,好吗?

对齐,对齐,对齐。重要的事情说三遍。

日期格式按照申请地区标注。如港式日期格式为14/11/2016 or 14 Nov. 2016。


CV内容

/01/个人信息与联系方式

Personal details and contact information

主要包括个人姓名(显著又突出)、生日、手机号码、邮箱、住址。


/02/教育背景与行业资格

Education and qualifications

教育背景包括就读学校和专业,并用小项列出均分/绩点/专业排行榜(雅思成绩也可以列出,节约空间)。要仔细注明学业开始和结束时间,若还未毕业的可以写(01/09/13-Present)。

行业资格主要是指若加入各类专业、行业组织(工程师协会、香港管理协会、拖延症晚期协会等)需要注明入会时间。


/03/获奖经历

Honors and awards

按时间顺序从最早到现在。由于奖项名目繁多,可以在奖项后备注获奖比例让审核人员更直观的感受到奖项的含金量,如一等奖(5% or 5/100)。


/04/工作或实习经历

Work experience/employment history

同样按时间顺序排列好,标出自己的工作就职时间、职位和公司。并把自己在公司的主要工作用一两句话介绍一下。句式要统一,如以动词开始:Made a XXX/Designed a XXX。


/05/专业经历

Professional experiences

大部分申请的学生可能只有学校安排的三两个注水实习,这一部分就可以写自己的论文成果、科研经历。如果实在没啥可写,工科生可以写写课程设计的作业;学生会的可以写写自己的工作,曾经策划的活动等。


/06/志愿工作

Volunteer

这个部分也可以和实习经历放在一起,标明时间和志愿机构或志愿地,时间越长的越好。同样一句话写明自己的工作和职权。


/07/技能/爱好

Skills/Hobbies

关于技能,比如会C/C++/Java什么。这个更偏向于求职方向,如果篇幅不够就没有必要写。但如果申Mphil/PhD等有直接导师的,倒是可以写出来表示自己十八般武艺样样精通,特别会干活。

爱好这部分可以考虑写一些独特的,能让面试官眼前一亮的,比如学过武术等。


写作步骤

❶ 思考:古人云:谋定而后动。学校到底需要什么很多人其实没想明白,同时自己的最大的价值和亮点是什么,也没想太清楚?有的人可能有很多经历,一定要都放到简历里吗?

不一定的。所以一定要先思考,有个设计的思路,这样这篇简历才有自己的“魂”。


❷ 借鉴:虽然每个人的背景和经历是完全不一样的,但是简历的逻辑和框架还是有规则可循的,所以,强烈建议参考师兄师姐的简历,借鉴他们的思路。所以,百度或者谷歌一些国外有创意的简历,看看别人怎么成功的,做到心里有数。


❸ 规划:这个环节,需要通过自己上面的思考和借鉴,结合自己的背景规划简历。这里需要提醒的是,如何提炼语言很关键,既不能面面俱到太冗长,也不能漏掉有价值的信息。


❹ 完善:有的学生在设计完简历框架之后,不断的往里填充新的背景和经历,初稿也有可能不断地调整和完善,这个过程持续很长时间,但切记,不要过分的纠结。


❺ 排版定稿


常见错误

/1/排版浪费空间、不专业不准确

在不少初版CV中,经常出现好几行个人信息或者掌握语言、无用无关的信息、看起来很不专业的星星符号(☆)、横线符号(----)等占用N行空间的情况。这些没必要占空间的信息反而唱了主角,既浪费空间也不美观,更不专业。

重新排版与调整则可以省下许多空间去写更重要的内容。因此,检查自己的CV看看有没有赘余信息与不必要的分行吧。


/2/格式错误、名称错误

联系电话注意加号与括号的使用,使用较为正式、可靠的邮箱,GPA与交换学习的成绩记得以正确形式......这些小细节小新就不啰嗦啦,以往的干货帖里写得很详细了。

此外,千万不要写错自家学校的英文名,更不要写错专业课程的名称。这些术语请务必与学校公示的准确信息核实无误。


/3/重要经历一笔带过、有意遗漏

不少留学僧有着国外交换经历,或者奖学金,但往往不是简单地一笔带过就是压根不写。以为在身边学霸如云的环境中,这些根本不算什么。

但实际上,这些都是非常有价值的信息。尤其是奖学金,最好写上什么范围内的学生才有获得的资格,这样可以更直观地告诉考官:你的成绩还是不错的。

总之,有的话一定要写!(除非你的经历已经丰富到牛逼到这不算什么,才可以考虑删去)


/4/不提相关课程、藏起体面分数

针对申请的专业,留学僧可以将自己曾经修过的相关专业必修课、选修课或一切有关的课程名称写上,这样考官可以直观地看出你是否更符合要求、你对学科基础知识的学习和把握程度,而这往往被大多数人忽略的

如果这些课程你恰好擅长或得到了好看的分数,则可以在名称后方括号表明,数据嘛,往往更有说服力。


/5/无主次、假大空

难道是大家从小写习惯了空话与套话?初版的个人经历中往往看到成片没有任何价值与意义的描述,相信考官看到也是同感。

留学僧们往往有着丰富的各种经历,有自己的想法,敢想敢做敢创业。但内容却叙述得很“表层”、很“宏大”,然并卵,反而浪费了这些宝贵的经历。

因此,千万不要空洞描写,不要写得太简单,那样没有说服力。建议具体地描述做过的事情,这样才会有说服力,才显得真实。

此外,要注意筛选合适的、与申请专业吻合的经历,分清主次,有详有略地证明你的经历与专业对口。次要的经历与专业,则稍稍提及即可,否则,变成了需要删除的无关信息,可就很浪费了。

如果你什么都写了,其实等于什么都没写。


/6/忽视有相似特征的不同经历

每位留学僧有不同的特征,CV自然有着不同的重心与主题。如果CV中发现有好几件看似完全无关的不同事情,实际上包含在某一相同的大方向中,那么应当注意,此时需要提炼主题。

不同职业与经历中如果有交叉的个人特征等,则可以考虑归并或组合,例如能体现领导能力的社会经历与实习经历可以另起新题Leadership并结合。


/7/不详细、不真实、无说服力、直接省略

CV中能用数据说话本来就少,因此更需要好好利用。比如奖学金获得资格,是排行榜多少的学生可以获得的?比如举办的这个活动,吸引了多少人参与,获得了哪些方面的支持?

考官总是喜欢看到直接、直观的数据,详尽的细节带来了真实感与说服力。

要客观,不要主观;要简明,不要啰嗦;不要让包含重要信息的宝贵经历淹没在口水话之中。


总而言之,简历,就是要做到

简单明了,详略得当,内容全面,彰显特长

希望各位留学僧都能写出令人眼前一亮的CV!


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